infoskriv 21. feb

Årsmøte 2019

Årsmøtet avholdes på Sole hotell kl 15 søndag 24. mars 2019

Søndag 24. mars 2019 kl. 15.00
Sted : Sole hotell (Registrering av deltaker fra kl. 14.00)

Forslag og saker som ønskes behandlet på Årsmøtet måtte være styret i hende senest 11. mars 2019.

Sakene kan sendes til

Norefjell Golfklubb v/Lars Tore Fladhus,
3536 Noresund
eller på epost til: info@norefjell-golf.no

Fullstendig sakliste med alle sakspapirer:

Agenda årsmøte 2019
Innkalling til årsmøte 2019
Regnskap 2018
Styrets innstilling til årsmøte 2019

Kopi av sakspapirene, årsberetning og regnskap med revisjonsrapport, kan fåes ved henvendelse til info@norefjell-golf.no.

Bare medlemmer i henhold til klubbens medlemsregister pr. 31.12.2018, som har fylt 15 år, og som har betalt kontingent, er stemmeberettiget.

Stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt (ref. § 6 i klubbens lover)

Utdrag av klubbens lov vedrørende Årsmøtet:

§11 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

Godkjenne de stemmeberettigede.
Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
Velge dirigent(er), sekretær(er)samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
Behandle klubbens regnskap i revidert stand.
Behandle innkomne forslag og saker.
Fastsette medlemskontingent.
Vedta idrettslagets budsjett.
Behandle klubbens organisasjonsplan.
Foreta følgende valg:
1. Leder og nestleder
2. 5 styremedlem(mer) og 2 varamedlem(mer)
3. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. § 11 pkt. 9.
4. 2 revisorer
5. Representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet.
6. Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.

Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold tilstemmetall.

Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen i klubben, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. I grupper, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert.

Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.