medlemsinfo 23. feb

Årsmøte 2018

Årsmøtet avholdes på Sole hotell kl 11 lørdag 24. mars 2018

Lørdag 24. mars 2018 kl. 11.00
Sted : Sole hotell (Registrering av deltaker fra kl. 10.00)

Forslag og saker som ønskes behandlet på Årsmøtet måtte være styret i hende senest 10. mars 2018.

Sakene kan sendes til

Norefjell Golfklubb v/Finn Stenberg,
3536 Noresund
eller på epost til: info@norefjell-golf.no

Fullstendig sakliste med alle sakspapirer:

Saksliste/Agenda
Årsmøte NGK 2018, styrets innstilling
Styrets beretning 2017
Regnskap 2017
Budsjett 2018

Innkalling til generalforsamling Norefjell Golfbane AS

Kopi av sakspapirene, årsberetning og regnskap med revisjonsrapport, kan fåes ved henvendelse til info@norefjell-golf.no.

Bare medlemmer i henhold til klubbens medlemsregister pr. 31.12.2017, som har fylt 15 år, og som har betalt kontingent, er stemmeberettiget.

Stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt (ref. § 6 i klubbens lover)

Utdrag av klubbens lov vedrørende Årsmøtet:

§11 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

Godkjenne de stemmeberettigede.
Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
Velge dirigent(er), sekretær(er)samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
Behandle klubbens regnskap i revidert stand.
Behandle innkomne forslag og saker.
Fastsette medlemskontingent.
Vedta idrettslagets budsjett.
Behandle klubbens organisasjonsplan.
Foreta følgende valg:
1. Leder og nestleder
2. 5 styremedlem(mer) og 2 varamedlem(mer)
3. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. § 11 pkt. 9.
4. 2 revisorer
5. Representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet.
6. Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.

Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold tilstemmetall.

Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen i klubben, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. I grupper, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert.

Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.